چگونه برنامه ریزی کنیم تا موفق شویم 9 راهکار
چگونه برنامه ریزی کنیم تا موفق شویم
اولین راه برای اینکه چگونه برنامه ریزی کنیم
روزانه چگونه برنامه ریزی کنیم ؟
-
از شب قبل برنامه ریزی داشته باشید
قبل از خواب مطمئن شوید که روز خود را با هدف شروع می کنید. یک پلنر یا یک برنامه ریز تهیه کنید و برنامه های عملی خود را برای روز بعد در آنجا قرار دهید به طوری که همه چیز دقیق با جزییات نوشته شود.
برای ارائه یک دستورالعمل باید حداقل چهار برنامه روزانه داشته باشید:
- یکی باید مربوط به کار باشد
- یکی باید برای یک فعالیت شخصی مانند یک مأموریت باشد
- و دو برنامه دیگر باید برای تحقق رویاهای زندگی شما باشد
دومین راه برای اینکه چگونه برنامه ریزی کنیم،روزانه چگونه برنامه ریزی کنیم؟
2. برای وقفه ها برنامه ریزی کنید اما همه زمان ها را پر نکنید:
با تنظیم زمان در برنامه خود، نا امیدی را از تصویر خارج کنید. اگر می گویید که از ساعت 08:00 تا 08:45 یک مقاله می نویسید و سپس از ساعت 08:46 تا 09:30 می خواهید یک پست وبلاگ بنویسید، فقط خودتان را برای دردسر آماده می کنید!
انتظار داشته باشید که همه چیز طبق برنامه پیش نرود. فقط در صورتی می توانید روز خود را با موفقیت سازماندهی کنید که برای وقفه برنامه ریزی کنید.
سومین راه برای اینکه چگونه برنامه ریزی کنیم
3. روز خود را با انجام کاری بزرگ شروع کنید
هنگام خوردن یک وعده غذایی، ابتدا شروع به خوردن غذایی می کنید که دوست ندارید تا بتوانید روی لذت بردن از بقیه وعده غذایی تمرکز کنید، درست است؟ در مورد روز شما هم همینطور، اگر کار بزرگی دارید که باید انجامش دهید، ابتدا آن را انجام دهید.
به این ترتیب حتی اگر به هیچ چیز دیگری نرسیدید باز هم می توانید بگویید که حداقل کاری سازنده انجام داده اید.
چهارمین راه برای اینکه چگونه برنامه ریزی کنیم
4. از یک برنامه ردیابی زمان استفاده کنید تا به شما کمک کند در مسیر خود بمانید:
البته هنوز هم میتوانید در فیسبوک و توییتر بررسی کنید فقط باید برای آن برنامهریزی کنید و زمان انجام این فعالیتها را پیگیری کنید تا حواستان پرت نشود.
پنجمین راه برای اینکه چگونه برنامه ریزی کنیم
5. واقع بینانه برنامه ریزی کنید
شما سوپرمن نیستید بنابراین نمی توانید همه کارها را در یک روز انجام دهید. به جای اینکه در یک روز روی یک پروژه بزرگ کار کنید و آن را جمع و جور کنید، به جای آن چندین برنامه را ترتیب دهید. اگر نتوانستید همه چیزهایی را که برنامه ریزی کرده اید به پایان برسانید نا امید نشوید.
به یاد داشته باشید دفعه بعد هنوز فرصت دارید.
ششمین راه برای اینکه چگونه برنامه ریزی کنیم
6.در کارخود به یک رهبر فکری تبدیل شوید
آیا سعی میکنید خود را ارتقا دهید تا بتوانید به یک رهبر فکری در رشته خود تبدیل شوید؟ زمانی که مجبور به رسیدگی به مسئولیت ها و خواسته های متعدد هستید مطمئناً چالش برانگیز و گاهی طاقت فرسا است. خبر خوب این است که شما می توانید به هدف خود برسید و همان چیزی شوید که آرزویش را دارید!
هفتمین راه برای اینکه چگونه برنامه ریزی کنیم
7.اولویت بندی و ترتیب دادن وظایف
کارها را با هم گروه بندی کنید. ممکن است کارهایی وجود داشته باشد که باید در یک توالی خاص یا با هم انجام شوند. به عنوان مثال ممکن است یک سری اقدامات لازم برای باز کردن دفتر از باز کردن قفل در، خاموش کردن پست صوتی، بررسی پیامها و درست کردن اولین ظرف قهوه وجود داشته باشد.
کل لیست وظایف را مرور کنید و کارهای مرتبط را گروه کنید.
هنگامی که لیستهای گروهبندی شدهای را دارید که میتوانند از وظایف باز، بسته شدن، فروش و خدمات متفاوت باشند، موارد اولویت را تعیین کنید. هر لیست گروه بندی شده را بر اساس ترتیب اولویت دوباره بنویسید. به عنوان مثال ممکن است اولویت سرویس باشد که همه پیامهای تلفن را در اولین ساعت باز کردن بازگردانید. تماس با یک تامین کننده در مورد تغییرات موجودی ممکن است در اول صبح اولویت اصلی نباشد.
هشتمین راه برای اینکه چگونه برنامه ریزی کنیم
8.جدول زمانی واقع بینانه تنظیم کنید
برخی از وظایف گروه بندی شده وجود دارد که باید در ساعات خاصی از روز انجام شوند. به عنوان مثال برخی از کارها را نمی توان در وسط روز انجام داد. با این حال سایر وظایف دارای انعطاف پذیری جدول زمانی هستند. روز را به بخش هایی تقسیم کنید تا یک روال مشخص کنید. به عنوان مثال ساعت اول روز را می توان به بازگرداندن پیام ها از پست صوتی و ایمیل اختصاص داد. ساعت بعدی را می توان به وظایف مربوط به فروش اختصاص داد و ساعات بعدی قبل از ناهار برای جلسات مشتری اختصاص داده شد.
به بهترین زمان برای انجام فعالیت ها فکر کنید. به عنوان مثال، اگر برای نوشتن پیشنهادات به انرژی بیشتری نیاز دارید، بهتر است این کار را زودتر در روز انجام دهید و کارهای کم انرژی را برای روزهای بعد که انرژی شما کمتر است، برنامه ریزی کنید. برای انجام وظایف، جدول زمانی واقع بینانه تنظیم کنید. برای مثال اگر میدانید که پردازش سفارشها و تحویل گرفتن آنها در همان روز حداقل دو ساعت طول میکشد دو ساعت قبل از مهلت ارسال برای تکمیل کار به خودتان فرصت ندهید. این اولویت را زودتر در روز تعیین کنید.
نهمین راه برای اینکه چگونه برنامه ریزی کنیم
9.حواس پرتی های بالقوه را حذف کنید
حواس پرتی های بالقوه زیادی در روز کاری همه وجود دارد. تلفنهای همراه شخصی، پیامهای متنی، پیامهای فوری، رسانههای اجتماعی و گشت و گذار در اینترنت عوامل بزرگی هستند که حواسشان را پرت میکنند اما تنها این ها نیستند. وقفه های زیاد قهوه و صحبت با همکاران نیز بهره وری را تا حد زیادی کاهش می دهد. زمانهای استراحت را تنظیم کنید و همه دستگاههایی را که به طور بالقوه میتوانند حواس شما را از تکمیل کار منحرف کنند، خاموش کنید.
در مورد چک کردن دستگاه ها و صحبت با همکاران واقع بین باشید، اما نظم و انضباط را ایجاد کنید تا آن را به ساعات خاصی از روز محدود کنید. برخی از افراد حتی اعلانهای ایمیل را خاموش میکنند، زمانهای خاصی را برای خواندن و پاسخ به ایمیلها تنظیم میکنند، و انرژی را به جای تلاش برای انجام چند کار، روی کارهای فوری متمرکز میکنند.
برای دریافت مشاوره های علمی در زمینه های مختلف یا شرکت در کارگاه ها و خرید بسته ها در ساعت کاری (از 9صبح تا 18 همه روزه به جز روزهای تعطیل) باشماره های زیر تماس بگیرید یا در واتساپ یا تلگرام پیام بگذارید.
اگر خارج از کشور هستید و یا با ارسال تیکت راحتتر هستید از طریق فرم زیر برای ما پیام بگذارید ما در اسرع وقت با شما تماس خواهیم گرفت.
درباره ارسطو رضایی
مرکز روانشناسی خود بیداری آموزش به دانتشجویان روانشناسی و روانشناسان و خانواده ها
نوشتههای بیشتر از ارسطو رضایی
دیدگاهتان را بنویسید